قالب خطاب النوايا هذا يُستخدم لتوضيح الشروط والنوايا الأولية لترتيب مقترح ما، مثل شراكة تجارية أو عملية شراء. وهو وثيقة غير ملزمة تُعبر عن الاهتمام الأولي للأطراف وتحدد التفاصيل الرئيسية، بما في ذلك الخدمات أو السلع المطلوبة، الجدول الزمني المقترح، والشروط المالية. يسهل خطاب النوايا المناقشات والمفاوضات اللاحقة لصياغة اتفاقية ملزمة.